Trong một năm, một doanh nghiệp có rất nhiều
sự kiện diễn ra, rất nhiều doanh nghiệp đã nhận thấy lợi ích rất lớn từ việc tổ
chức sự kiện mang lại. Việc hợp tác với những công ty tổ chức sự kiện Hà Nội mang lại
sẽ giúp doanh nghiệp bạn rất nhiều đấy.
Thuận lợi:
Các Agency luôn có gắng mang
đến cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất. Họ có một đội ngũ nhân viên chuyên
nghiệp, dày dặn trong quá trình tổ chức sự kiện, lên chiến lược truyền thông và
quá trình xây dựng thương hiệu.Agency luôn thể hiện tinh thần hợp tác trong
công việc. Mọi thay đổi đều xin ý kiến từ phía khách hàng. Họ luôn lắng nghe và
chịu khó tiếp thu những đóng góp tích cực từ phía khách hàng. Niềm vui của
Agency là sau mỗi chương trình nhận được lời khen và sự chia sẻ chân thành từ
phía khách hàng.
Các Agency luôn chịu khó
theo dõi thông tin đối thủ hoạt động trong cùng lĩnh vực và gửi cho khách hàng
của mình để họ nắm bắt được tình hình và tìm ra phương án cho sản phẩm/ dịch vụ
của mình. Bên cạnh đó, ở vị trí của người sử dụng dịch vụ, các doanh nghiệp đi
thuê cũng không phó mặc hoàn toàn cho đối tác mà luôn theo sát hỗ trợ phối hợp
cùng giải quyết các vấn đề đạt hiệu quả công việc cao nhất.
Khó khăn
Hầu hết các PR Agency Việt Nam
chưa hiểu hết được tầm quan trọng của việc duy trì mối quan hệ lâu dài với khách
hàng thân thuộc và biến khách hàng thành những người bạn tâm giao để có thể
chia sẻ mọi niềm vui cũng như khó khăn của doanh nghiệp mình. Đây là điểm yếu
của PR Agency Việt Nam, vì lợi ích kinh tế nên họ sẵn sàng ký hợp đồng với bất
kỳ doanh nghiệp nào kể cả đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp khách hàng.
Ngược lại, các Agency nước
ngoài có mặt ở Việt Nam, họ ý thức và hiểu được tâm tình, nỗi lo lắng của khách
hàng và họ muốn nhận được sự tín nhiệm của khách hàng và trở thành đối tác lâu
dài. Ví dụ: Với các đại gia như JWT, Lowe, Ogily… một khi đã làm Agency
cho Pepsi thì không bao giờ họ ký hợp đồng với Coca Cola, dù cho lợi nhuận có
lớn đến đâu. Đó là những nguyên tắc thuộc “đạo đức nghề nghiệp”. Với các Agency
trong nước thì điều này vẫn còn xa lạ. Vì thế các doanh nghiệp khi thuê Agency
Việt Nam, họ vẫn còn e ngại vì sẽ bị tiết lộ bí mật kinh doanh của đơn vị mình.
 |
|
Doanh nghiệp Việt Nam vẫn
thường gặp tình trạng các Agency bê ý tưởng vừa làm cho một doanh nghiệp cùng
ngành sang chương trình của mình hoặc họ lấy một chi tiết ấn tượng trong sự
kiện khác mang về áp dụng trong sự kiện nhưng không thành công.Điểm đau lòng
nhất ở Agency Việt Nam, họ đưa ý tưởng tốt, giá cả hợp lý nhưng khi chương
trình thể hiện trên thực tế không đảm bảo chất lượng hoặc để cạnh tranh với các
đối thủ, họ đưa ra chi phí thấp nhưng trong quá trình chuẩn bị hạng mục và dàn
dựng họ lại đưa ra quá nhiều hạng mục phát sinh. Sau chương trình hạng mục phát
sinh cộng lại còn cao hơn các Agency khác. Chính vì những lý do đó, hiện nay
các doanh nghiệp khi tìm Agency họ ngày càng trở nên thận trọng hơn.
Những điều bạn cần lưu ý khi tìm kiếm địa điểm
tổ chức sự kiện thích hợp cho sự kiện của doanh nghiệp mình?
Bước 1: Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện
Công việc này cũng
giống như bạn đang chuẩn bị cho một cuộc gặp mặt và cần gây ấn tượng với vị
khách của bạn. Bạn cần cân nhắc về sở thích, thói quen, nhu cầu của vị khách
đặc biệt đó để lựa chọn được một địa điểm hẹn gặp phù hợp. Có thể kể đến các
yếu tố như: yếu tố thời tiết, những địa điểm ăn uống hoặc vui chơi ở gần điểm
hẹn, khu vực đỗ xe và tình trạng giao thông quanh điểm hẹn hoặc những yếu tố
hấp dẫn khác xung quanh.
Bước 2: Nghiên cứu về
cơ sở vật chất, kỹ thuật của địa
điểm tổ chức sự kiện
Bạn nên chọn những
địa điểm có cơ sở vật chất đầy đủ để chắc chắn sự kiện của bạn sẽ thành công.
Đặc biệt là vị trí và các trang thiết bị trong khán phòng. Ví dụ như bạn cần
sắp xếp khán phòng theo kiểu lớp học, kiểu rạp hát, kiểu bàn tròn hay kiểu tiệc
đứng. Cách bố trí sắp xếp này sẽ nói lên nhiều điều về tính chất của sự kiện mà
bạn đang tổ chức
Một địa điểm tổ chức
nên được lắp đặt cơ sở vật chất dành cho người khuyết tật, thiết bị phòng cháy
chữa cháy và lối thoát hiểm. Ngoài ra còn cần lưu ý đến những yêu cầu về âm thanh ánh sáng, phông
nền và các bảng chỉ dẫn
Bước 3: Nghiên cứu
thực đơn cho sự kiện
Bất cứ sự kiện thành
công nào cũng đều cần có một danh sách thực đơn ngon và phù hợp với chủ đề của
sự kiện. Bạn cần trao đổi với quản lý nhà hàng/tiệc ở các địa điểm mà bạn đã
chọn. Phong cách ẩm thực của mỗi đầu bếp là khác biệt và cả quy trình phục vụ
tại các điểm đó cũng cần được nghiên cứu kỹ để đem lại sự thoải mái và ngon
miệng cho tất cả khách mời
Bước 4: Lên dự trù
chi phí cho sự kiện
Chi phí tổ chức sự
kiện cần được tính toán kỹ lưỡng để đạt được hiệu quả tốt nhất. Bạn cần đàm
phán với người phụ trách tại điểm tổ chức sự kiện về mọi hạng mục dịch vụ mà họ
cung cấp để giảm thiểu tối đa những chi phí phát sinh trong quá trình diễn ra
sự kiện
Bước 5: Trực tiếp
khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện
Một buổi khảo sát
trước khi sự kiện diễn ra là rất cần thiết để bạn đánh giá dịch vụ, chất lượng
vệ sinh và cơ sở vật chất tại điểm tổ chức sự kiện. Bạn cần phải chắc chắn rằng
các vị khách mời sẽ thực sự được đón tiếp và phục vụ tốt nhất có thể. Khi đến
một nơi mới, ấn tượng ban đầu có ý nghĩa rất quan trọng. Điều này có thể ảnh
hưởng đến ấn tượng của các vị khách mời về toàn bộ sự kiện mà bạn đang tổ chức.
Vì vậy, hãy làm mọi điều có thể để chắc chắn tất cả diễn ra tốt đẹp trước khi
diễn ra sự kiện
Bước 6: Ký kết hợp
đồng với địa
điểm tổ chức sự kiện
Một khi bạn đã quyết
định được địa điểm tổ chức, bạn cần bàn bạc và ký hợp đồng đặt dịch vụ với
người phụ trách tại địa điểm đó để đảm bảo không có những phát sinh về địa điểm
tổ chức sự kiện của bạn sau này
Một vài địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội?
1.Sheraton Hanoi Hotel
 |
Sheraton Hanoi Hotel
|
Nằm tại điểm giao cắt giữa đường Nghi Tàm và Xuân Diệu (K5
Nghi Tàm, 11 Xuân Diêu, Q. Tây Hồ) – một vị trí rất đắc địa, Sheraton Hanoi là
khách sạn tiêu chuẩn 5 sao cao cấp, đắt giá bởi chất lượng dịch vụ cao. Ở đây
có nhiều phòng hội nghị với sức chứa lớn, nhỏ khác nhau, bao gồm một trung tâm
hội nghị hiện đại có sức chứa tới 500 khách.
Đây là địa điểm tổ chức sự kiện tại Hà Nội phù hợp cho nhiều
loại event với các dịch vụ tiện nghi như: hệ thống nhà hàng phục vụ 24/24h, bể
bơi, mát xa, xông hơi, spa, trung tâm thể dục, bar, café…
2. Pan Pacific Hanoi
Pan Pacific Hanoi tiền thân là khách sạn Sofitel Plaza Hanoi,
tọa lạc tại số 1, đường Thanh Niên, Q. Ba Đình. Nằm giữa khung cảnh thơ mộng của
hồ Tây, hồ Trúc Bạch và sông Hồng, Pan Pacific có thể coi là một biểu tượng
thanh lịch của thủ đô.
Pan Pacific có hệ thống trên 10 phòng hội nghị, hội thảo
chuyên dụng phù hợp tổ chức mọi sự kiện lớn nhỏ. Trong đó có một trung tâm hội
nghị được thiết kế theo phong cách châu Âu, sức chứa tối đa 450 người.
Hệ thống nhà hàng tại Pan Pacific phục vụ các món ăn rất đa dạng,
từ món ăn Việt Nam đến món ăn Trung Hoa, Âu, Á… có khả năng phục vụ 100 – 220
thực khách. Ngoài ra, Pan Pacific cung cấp các dịch vụ chăm sóc sức khỏe, spa,
hồ bơi bốn mùa, wifi miễn phí…
Pan Pacific Hanoi thường được chọn là địa điểm tổ chức sự kiện
sang trọng, đẳng cấp cho các event như lễ ra mắt sản phẩm, tiệc cuối năm, hội
nghị, hội thảo…
Bạn có thể xem hình ảnh sự kiện: Lễ kỷ niệm 10 năm thành lập
Công ty D&A Việt Nam tại Pan Pacific để có cái nhìn cụ thể, khách quan hơn
3. JW Marriott Hotel
JW Marriott Hotel
JW Marriott Hotel nằm tại số 8 đường Đỗ Đức Dục, P. Mễ Trì,
Q. Nam Từ Liêm, gần Sân vận động quốc gia Mỹ Đình, Trung tâm hội nghị quốc gia
và tòa nhà cao nhất Việt Nam – Keangnam.
JW Marriott Hotel được thiết kế gồm 8 tầng, trong đó có 1 tầng
hội thảo chuyên biệt, với không gian dành riêng cho tổ chức event rộng tới
2.400m2 phù hợp cho các sự kiện cấp cao, diễn đàn kinh tế, tổ chức sự kiện
ngoài trời…
Bên cạnh đó, JW Marriott Hotel cung cấp các dịch vụ tiện ích
đạt chuẩn 5 sao bao gồm hệ thống nhà hàng Á – Âu, khu chăm sóc sức khỏe và các
tiện nghi hiện đại khác.
Xem chi tiết: Lễ kỷ niệm thành lập 5 năm công ty Rikkeisoft
diễn ra sang trọng tại JW Marriott Hotel
4. Hanoi Daewoo Hotel
 |
| Hanoi Daewoo Hotel |
Hanoi Daewoo Hotel – Một trong những khách sạn 5 sao – địa điểm
tổ chức sự kiện sang trọng bậc nhất Hà Nội. Nằm tại số 360 Kim Mã, Ba Đình,
Daewoo Hotel được xem là khách sạn có số phòng lớn nhất Hà Nội (trên 400 phòng)
với lối kiến trúc hiện đại pha trộn nét văn hóa phương đông.
Đặc biệt, Daewoo Hotel có hệ thống phòng hợp tới 13 phòng,
phù hợp cho mọi loại hình sự kiện, khu tổ chức sự kiện ngoài trời có sức chứa
1300 khách, không gian gặp mặt rộng tới 1.133m2.
5. Fortuna Hanoi
.jpg) |
| Fortuna Hanoi |
Nằm tại số 6B đường Láng Hạ, Q. Ba Đình, Fortuna Hanoi thường
xuyên được chọn là địa điểm tổ chức hội thảo, hội nghị quốc tế, lễ ra mắt sản
phẩm, tiệc cuối năm sang trọng tại Hà Nội.
Fortuna Hanoi sở hữu những điều kiện lý tưởng nhất cho mọi loại
hình event. Với 6 phòng họp đa chức năng, được trang bị thiết bị hiện đại chuẩn
quốc tế, 2 phòng tiệc lớn, không gian sang trọng có khả năng chứa 700 người.
Bên cạnh đó, Fortuna Hanoi còn có phòng trung tâm doanh nhân – một dịch vụ mà
hiếm có địa điểm tổ chức sự kiện Hà Nội nào có được. Tại đây cung cấp phòng họp
riêng, máy tính, dịch vụ in ấn văn phòng, chuyển phát…
Các dịch vụ tiện nghi tại Fortuna Hanoi bao gồm: Hệ thống nhà
hàng (cung cấp món ăn Việt Nam, Nhật Bản, Trung Quốc, Singapore), trung tâm thể
thao, spa, bể bơi ngoài trời, phòng game, sòng bài, câu lạc bộ nhạc sống…
Trên đây là một số gợi ý để giúp doanh nghiệp bạn có thể
tổ chức sự kiện tốt nhất.
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng
tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Nhận xét
Đăng nhận xét