Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là
dịp không thể tuyệt vời hơn để doanh nghiệp nhìn lại quá trình phát triển từ
lúc thành lập tới nay. Đây là một hoạt động rất ý nghĩa để tri ân những nhân
viên đã tận tụy, cố gắng với công việc, giúp doanh nghiệp có được những thành
công.
1. Xác định chủ đề cho buổi lễ
Trước
tiên, bạn nên chọn chủ đề cho buổi lễ. Việc xác định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp
bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến hành từ việc mời khách, trang trí
đến địa điểm tổ chức.
Một số
chủ đề bạn có thể chọn như:
- Theo
thập niên: Công ty bạn có thể thành lập được
10 năm hoặc 20 năm bạn nên nhấn mạnh vào con số đó, công ty bạn thành lập vào những
năm 1980 bạn có thể tổ chức buổi lễ theo phong cách thập niên 80.
- Màu
sắc: Màu sắc bạn có thể lấy màu nhận diện thương hiệu của công ty bạn. Toàn bộ
nhân viên tham gia, bàn ghế thậm chí giấy mời bạn cũng nên để màu sắc theo
thương hiệu của bạn.
- Thời
trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc
trang điểm đặc biệt một chút và vẫn gắn với thương hiệu của công ty, chắc chắn
các đối tác tham dự sẽ vô cùng ấn tượng.
- Phong
cách liên quan đến công ty: Bạn có thể lựa chọn chủ đề theo sản phẩm của công
ty, ví dụ công ty bạn làm về lĩnh vực xe hơi, bạn có thể trang trí, thiết kế
theo mô hình xe hơi trong buổi lễ…
2. Bắt đầu lên kịch bản cẩn thẩn
Sau khi
bạn đã xác định được chủ đề buổi lễ bạn lên kịch bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn
lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết và họp bàn để thống nhất nội
dung kịch bản.
3. Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm
Viet
Green Mice giúp doanh nghiệp chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất
với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất…. Bạn cũng nên
thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục
phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của
các nhà đầu tư, bàn của đối tác….
4. Thời gian tổ chức buổi lễ
Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế hoạch cho
buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương trình, tập
dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm làm lễ, người
đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ niệm và tiệc
liên hoan.
5. Gửi thiệp mời
Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi giấy mời
theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về chủ đề mà
buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể chuẩn bị được tốt nhất.
Mặc dù nhân viên trong công ty là người thường xuyên gặp nhưng bạn
vẫn nên gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế nào đối
với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm việc, nếu
công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi email cho
họ.
Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để mọi
người có thời gian chuẩn bị
6. Chuẩn bị các vật phẩm cũng
như thức ăn phục vụ buổi tiệc
Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương hoặc
bằng khen, nước uống cho khách mời….
Thức ăn phục vụ trong buổi tiệc
Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất phức
tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc
thường bị dị ứng thực phẩm. Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để
các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sang, ghế ngồi, hoa tươi…
bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.
7. Tổng duyệt trước sự kiện
Các tiết mục và diễn tiến của sự kiện bạn nên tổng duyệt trước khi
diễn ra 1-2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra đúng kế
hoạch bạn đã đặt ra.
Những địa điểm tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
lý tưởng mà bạn không thể bỏ qua:
1.
Flamingo Đại Lải Resort & Spa
Cách Hà Nội khoảng 45km,
tương đương khoảng 1 tiếng di chuyển bằng ô tô, Flamingo Đại Lải còn được biết
đến như một resort xanh và có hạ tầng được đầu tư kĩ càng. Được bao quanh
bởi 500ha mặt nước và hàng ngàn héc ta rừng thông, đến đây, bạn dễ dàng cảm nhận
được không gian trong lành hiếm có ở nơi đô thị.
Điểm cộng
của khu resort này là có sức chứa lớn, nhiều loại phòng như hilltop, forest với
không gian xanh bao quanh và có khoảng không riêng tư, rất thích hợp với nhu
cầu nghỉ dưỡng.
Chưa kể ở
đây còn được có khu vui chơi Wonder Park, Flamingo Beach Club với nhiều hoạt
động giải trí tích hợp như bể bơi, thuyền Kayak, thuyền chuối, thuyền buồm để
tha hồ vùng vẫy, vui chơi.
2.
Le Mont Bavi Resort & Spa
Tọa lạc tại cote 600 khuôn
viên bảo tồn Vườn Quốc gia Ba Vì, resort này có lợi thế về không gian, cây xanh
cũng như khí hậu luôn mát mẻ. Resort này không quá nhiều phòng nhưng các phòng
được thiết kế theo lối kiến trúc cổ điển đi kèm với nét hiện đại, sang trọng
nên vừa hợp để nghỉ dưỡng, vừa hợp để "check in sống ảo".
Phần lớn các
phòng ở đây đều thiết kế biệt lập vì thế cảm giác riêng tư rất rõ ràng. Thêm
nữa, đa phần các phòng đều có view hướng vườn cây và có ban công riêng. Đến đây
ngoài tận hưởng thiên nhiên, bạn có có thể đi khám phá các di tích Pháp cổ, còn
với trẻ nhỏ, nơi này có riêng sân bóng và khu playground nhiều trò phối hợp.
3.
Family resort (Yên Bài resort)
Nằm ở Xóm Mái, Xã Yên Bài,
Huyện Ba Vì, khu resort này cách trung tâm Hà Nội 35km, chỉ khoảng 40 phút đi ô
tô hoặc 1 tiếng đi xe máy, rất tiện để du lịch cuối tuần. Khác biệt hoàn toàn với
cuộc sống náo nhiệt chốn thành đô, Family Resort được bao bọc bởi những
ngọn núi, đồi thấp rất mát mẻ, nên thơ.
Resort này
có khá nhều lựa chọn về phòng ở, với nhà vườn theo phong cách "Điền
viên thôn dân dã" hay nhà biệt thự theo phong cách Châu Âu, phòng kiểu
khách sạn hay phòng tập thể nên không khó để bạn tìm được không gian nghỉ ngơi
thích hợp.
Các dịch vụ
đi kèm ở đây như bể bơi, ăn uống đều đầy đủ. Bên cạnh đó là những khoảng vườn
rộng, góc vui chơi cho trẻ nhỏ cũng giúp các gia đình không phải băn khoăn
nhiều về nơi vui chơi cho thành viên nhỏ nhất nhà.
4. Văn
Minh Resort
Chỉ cách Hà Nội chừng 30km,
gần quốc lộ 6 theo hướng đi về phía Hà Đông, Văn Minh resort có khung cảnh khá
giản dị đơn sơ và đặc biệt gần gũi với thiên nhiên. Resort khá phù hợp với những
gia đình hay nhóm bạn lựa chọn 1 chuyến đi trong ngày hoặc ngắn ngày.
Cách Hà Nội
chỉ khoảng 30km, giá phòng lại khá mềm nên đây resort này không khiến bạn phải
suy nghĩ nhiều về giá tiền. Tới đây bạn có thể thư giãn khám phá thiên nhiên,
câu cá hay thảnh thơi ngắm cảnh thưởng thức những món ăn đồng quê Sơn Tây.
5.
Thảo Viên Resort
Ghé resort này, nhiều du
khách đã tỏ ra rất bất ngờ khi biết rằng cách Hà Nội chỉ khoảng 40km lại có một
nơi nghỉ dưỡng xanh mát và thân thiện đến thế. Hệ thống phòng trong resort
là những ngôi nhà nhỏ nằm trên triền đồi được xây dựng theo kiểu nhà truyền thống
nhưng đầy đủ tiện nghi.
Ngoài ra ở
đây còn có bể bơi công nghệ lọc nước Tây Ban Nha, nhà hàng, sân tennis và khuôn
viên rộng 14 hecta. Thêm vào đó khu trượt cỏ lớn ở resort này rất hợp cho
những hoạt động ngoài trời.
Về dịch vụ ăn uống, resort
này có điểm cộng là nguồn rau xanh cung cấp cho bếp nhà hàng trong quá trình chế
biến các món ăn chủ yếu được trồng ngay tại chính vườn rau của resort, đảm bảo
cho Quý khách những bữa ăn với nguồn nguyên liệu sạch và an toàn nhất.
6.
V- resort
Cách trung tâm Hà Nội 65 km
về phía Tây Bắc, cách thị xã Hòa Bình 20km, khu nghỉ V- resort nằm trên một
thung lũng vẫn còn nguyên sơ, hoang dã, hứa hẹn mang đến cho bạn kì nghỉ ngắn
ngày nhiều trải nghiệm thú vị.
Các phòng của V-Resort Hòa
Bình đều có tầm nhìn đẹp và đầy đủ tiện nghi. Song song với đó là ở đây còn có
các dịch vụ thư giãn như jacuzzi, steam, sauna và foot massage, khu vui chơi giải
trí, thể thao trong nhà và ngoài trời chuyên biệt dành cho người lớn và trẻ
em.Tại đây, bạn có thể tham gia các trò giải trí như câu cá, chơi golf mini,
tennis, đạp xe, chơi billiard.
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng
tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Thông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóa