Tổ chức ngày hội gia đình là một trong
những hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp, đây là hoạt động rộng rãi tại
nhiều doanh nghiệp. Thông qua ngày hội gia đình, mọi người sẽ có thêm nhiều kết
nối không chỉ với gia đình thân yêu của mình còn là với những đồng nghiệp hàng
ngày mình làm việc.
Những vấn đề mà chúng ta cần quan tâm để
tổ chức ngày hội gia đình thật chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của mình?
1.
Lên ý tưởng chủ đề ngày hội gia đình
Với bất kỳ nhà tổ chức nào, một khi đã
tổ chức một sự kiện nào, vấn đề đầu tiên cần quan tâm là cần lên chủ đề cho
chương trình ấy. Chủ đề chương trình luôn được coi là linh hồn của cả chương
trình, dựa vào chủ đề chương trình, chúng ta có thể trang trí cho chương trình
ngày hội gia đình. Chủ đề chương trình có thể được lãnh đạo đưa ra vì đó là
mong muốn của họ hoặc các gia đình tham dự chương trình. Có rất nhiều ý tưởng
dành cho bạn lựa chọn như: mùa hè cho bé hoặc có thể là ngày hội yêu thương…
2.
Dự kiến địa điểm, quy mô tổ chức
Tùy vào số lượng người tham gia mà bạn có
thể xác định được địa điểm tổ chức phù hợp. Bạn có thể lựa chọn các resort, các
khu nghỉ dưỡng hoặc lớn hơn là các công viên là địa điểm thích hợp tổ chức ngàyhội gia đình. Để dự kiến chi phí một cách hợp lý nhất, bạn cần tính toán chính
xác số lượng người tham dự. Một lưu ý là bạn nên khảo sát địa điểm tổ chức, cần
nắm rõ những dịch vụ miễn phí và tính phí để xác định chi phí tổ chức cho phù hợp.
3.
Xác định chi phí tổ chức và thời gian tổ chức.
Như đã nói ở trên, việc lựa chọn địa điểm
tổ chức là một trong những cách thức quan trọng nhất để xác định chi phí tổ chức
cho doanh nghiệp của bạn. thời gian tổ chức ngày hội gia đình thường diễn ra
trong một ngày, từ sáng tới chiều. Với những doanh nghiệp có số lượng người lớn
thì tổ chức trong ngày là lý tưởng nhất, các gia đình sẽ có dịp giao lưa, chia
sẻ với nhau, cùng nhau hiểu nhau hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Tùy vào địa điểm tổ chức mà doanh nghiệp
bạn có thể lên kịch bản tổ chức ngày hội gia đình phù hợp.
Kịch bản tổ chức phù hợp với những
resort, những địa điểm nghỉ dưỡng thích hợp nhất cho doanh nghiệp là:
-
Buổi sáng là thời điểm thích hợp nhất để các gia đình tự do,
thoải mái giao lưu, chia sẻ với nhau, đây là cơ hội tuyệt vời để những người vợ/chồng
hiểu thêm được tính chất công việc của người thân, các gia đình có dịp giao lưu
với nhau, cùng nhau giúp đỡ để chắm sóc con cái tốt hơn. Không chỉ thế, đây là
dịp rất tốt để những đồng nghiệp không làm cùng vị trí, ít có dịp gặp mặt được
giao lưu và những người làm cùng vị trí nhưng do tính chất công việc ít có dịp
gặp mặt, từ đó sẽ thấu hiểu nhau hơn, cũng giúp nhau khắc phục những điểm yếu,
từ đó sẽ giúp nhau hoàn thành những kế hoạch đặt ra.
-
Buổi chiều là thời điểm thích hợp cho các hoạt động ngoài trời
như các hoạt động team building để xây dựng sự đoàn kết, tạo ra sự thi đua vận
động giữa các phòng ban trong đơn vị.
-
Buổi tối: Là thời điểm rất tốt để mọi người tham gia vào
gala dinner, là thời điểm thích hợp để các vị lãnh đạo chia sẻ những cảm xúc của
mình, là cơ hội để mọi người thưởng thức những chương trình nghệ thuật và cùng
nhau quyết tâm để hoàn thành những mục tiêu mà doanh nghiệp đề ra.
Những ý nghĩa mà ngày hội gia đình mang
lại cho doanh nghiệp?
Một chương trình ý nghĩa như tổ chức ngày hội gia đình, chắc chắn sẽ mang lại rất nhiều ý nghĩa cho doanh nghiệp:
-
Đầu tiên, đây là một trong những cạc khéo léo để ban lãnh đạo
doanh nghiệp có thể thể hiện sự quan tâm tới cán bộ, công nhân viên và gia đình
trong doanh nghiệp của mình. Thể hiện sự
tri ân tới những đóng góp cùa những cá nhân để giúp doanh nghiệp có được những
thành công.
-
Thứ hai, ngày hội gia đình tạo dựng ra sợi dây liên kết giữa
mọi người với nhau và những người thân trong gia đình nói riêng. Bởi đơn giản
đây là sự kiện mà tất cả mọi người cùng tham gia gặp gỡ, nói chuyện, cùng hòa
mình vào các thử thách mà doanh nghiệp đã đặt ra, là nơi để mọi người trao đổi
kinh nghiệm chăm sóc gia đình giữa mọi người với nhau.
-
Thứ ba, tổ chức ngày hội gia đình cũng giúp doanh nghiệp quảng
bá hình ảnh, văn hóa ra bên ngoài công ty. Và thông tin mà doanh nghiệp nào
cũng muốn truyền tải tới mọi người là nét văn hóa doanh nghiệp sẽ được cơ hội
truyền đi thông qua chính những người
tham dự chương trình.
- Thứ tư, đối với những gia đình có con nhỏ, các bé sẽ được trải
nghiệm với những địa điểm đông người, những đứa trẻ đó sẽ trở nên dạn dĩ hơn, nên
mạnh mẽ hơn. Hơn nữa, các bé sẽ có thêm những người bạn khi được tham gia ngày
hội gia đình.
-
Thứ năm, thông qua các hoạt động ngày hội gia đình, mọi người
trong doanh nghiệp sẽ có cái nhìn khác về nhau, thấu hiểu nhau hơn và cùng giúp
đỡ nhau hoàn thành những mục tiêu của doanh nghiệp.
-
Thứ sáu: Điều quan trọng nhất mà ngày hội gia đình mang lại
là thông qua ngày hội gia đình sẽ xây dựng cho doanh nghiệp những nét văn hóa
riêng, một nét văn hóa đầy chất nhân văn và gần gũi, giúp mọi người trong doanh
nghiệp luôn cảm thấy công ty chính là gia đình thứ hai của mình, từ đó cùng phấn
đấu, đoàn kết để cùng nhau phấn đấu, giúp gia đình lớn đó ngày càng vững mạnh.
Trên đây là một số gợi ý để giúp doanh
nghiệp có thể tổ chức được những ngày hội gia đình tuyệt vời nhất.
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ
trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn
những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Thông tin của bạn thật tuyệt vội
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vội
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vội
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vội
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vội
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá
Trả lờiXóa