Tổ chức hội nghị - hội thảo chuyên nghiệp như thế nào?
Tổ chức hội nghị – hội thảo là một hoạt động vô cùng phổ
biến mà hiện nay chúng ta có thể thấy ở trong bất kì ở một Công ty, Doanh
nghiệp nào. Những buổi hội thảo khoa học, hội thảo về cách bán hàng, hội thảo
về chương trình ra mắt sản phẩm mới,….
Hội nghị – là một buổi họp có kế hoạch, có
chủ đề để mọi người cùng trao đổi, bàn bạc công việc – thường có sự góp mặt của
các chuyên gia đầu ngành, nhà khoa học trong lĩnh vực, các nhà lãnh đạo, nhà
quản lý, thương nhân, nhà hoạt động xã hội,…. Thông tin, nội dung trong hội
nghị thường sẽ trở thành định hướng để giải quyết những khó khăn đang diễn ra.
Hội thảo – là cuộc thảo luận về một số vấn đề có tính
khoa học, lý luận và thực tiễn đang đặt ra. Mục đích của hội thảo là làm sáng
tỏ cơ sở của vấn đề, đề xuất, kiến nghị hoặc dự báo xu hướng theo cơ sở khoa
học.
Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện hội nghị – hội thảo
đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị.
Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một hội nghị –
hội thảo nhằm góp phần gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của Công ty,
Doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số
bán của Công ty, Doanh nghiệp.
Thông thường kết cấu của một buổi hội nghị – hội thảo
thường đơn giản, bao gồm phần phát biểu của một số nhân vật, giới thiệu sản
phẩm, dịch vụ mới (nếu có), trao đổi, thảo luận, cùng các tiết mục phụ như văn
nghệ giải trí, trò chơi, rút thăm trúng thưởng. Nội dung chính hay chủ đề
(topic) là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích tổ chức của các
Công ty, Doanh nghiệp và mục đích tham dự của khách mời.
Tổ
chức sự kiện hội nghị – hội thảo chuyên nghiệp với tổng hợp
các hoạt động từ lên kế hoạch, dàn dựng, bố trí, thiết kế và thi hành lắp ráp
toàn diện chương trình sự kiện theo một trình tự rõ ràng và chuyên nghiệp nhằm
nhấn mạnh nội dung chương trình, quảng bá thương hiệu, làm mới tên tuổi của các
đơn vị, tổ chức, Công ty, Doanh nghiệp thông qua toàn bộ buổi sự kiện.
Việc
tổ chức hội nghị, hội thảo sẽ trở nên ấn tượng hơn, đặc sắc hơn nếu như người
tổ chức biết cách đưa ra nội dung và kế hoạch chương trình khiến cho khách hàng
ấn tượng. Đó cũng là yếu tố quyết định. Ngoài ra việc chuẩn bị những thiết bị âm thanh – ánh sáng, sân khấu cũng là điều cần thiết
trong bất kì chương trình tổ chức hội nghị, hội thảo nào. Những lo lắng của Quý
khách hàng sẽ không còn nữa khi có Vietwind Event đồng hành, hỗ trợ đắc lực để
tổ chức những buổi hội nghị hội thảo thành công hoàn hảo.
Tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu Việt Nam trong
lĩnh vực tổ chức sự kiện, Vietwind Event với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp,
được đào tạo bài bản và chuyên sâu kết hợp với trang thiết bị hiện đại, hỗ trợ
tối đa cho Quý khách hàng trong suốt quá trình tổ chức sự kiện, chúng tôi tin
sẽ mang lại sự hài lòng tới Quý khách.
Đến với Vietwind Event, Quý khách sẽ tiết kiệm được thời
gian, tiền bạc cũng như tạo dựng thành công cho kế hoạch kinh doanh hay chiến
lược của Công ty, Doanh nghiệp. Chỉ cần có nội dung chương trình, chúng tôi sẽ
bố trí phòng họp, trang trí, set up, các thiết bị âm thanh ánh sáng cùng đội
ngũ nhân viên quản lý, chạy chương trình chuyên nghiệp, đảm bảo cho buổi hội
nghị – hội thảo tiến hành được thuận lợi, quản trị tối đa mọi rủi ro có thể xảy
ra.
Công
việc sẽ bớt đi gánh nặng hơn nếu Quý Công ty, Doanh nghiệp chia sẻ nhiệm vụ để
chúng tôi đứng bên cạnh và thay Quý khách hoàn thành công việc đó. Bằng sự
chuyên nghiệp của mình. Công ty Tổ chức sự kiện Vietwind Event đảm bảo mang đến
sự hài lòng cho Quý vị.
Vậy bạn
còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu cầu, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư
vấn và có cho doanh nghiệp của mình những chương trình hội nghị, hội thảo hoàn
hảo nhất!
Nhận xét
Đăng nhận xét