Những yếu tố
thu hút mọi người trong buổi họp lớp
Họp lớp thường là một trong những sự kiện
đánh giá là nhỏ, đơn giản trong cách tổ chức, tuy nhiên bạn cũng không nên quá
chủ quan và nghĩ đó là chương trình nhỏ thì dễ dàng trong khâu tổ chức bởi để gắn
kết được mọi người theo nhiều năm ra trường mới là điều mà sự kiện họp lớp hướng
tới.
Bạn luôn đau đầu để nghĩ ra ý tưởng tổ
chức, bạn đã đặt ra rất nhiều câu hỏi:
o
Ý tưởng họp lớp như thế nào?
o
Làm sao để gắn kết mọi người lại với nhau?
o
Kịch bản chi tiết cho các hạng mục?
o
Địa điểm tổ chức ở đâu là phù hợp?
Tổ chức họp lớp và tổ chức họp mặt cần
khá nhiều sự đầu tư, bởi mỗi thành viên một nơi, việc liên lạc và thông tin đã
khó, chọn thời gian địa điểm tổ chức càng khó hơn. Người tổ chức còn phải suy
nghĩ thêm ý tưởng tổ chức các hoạt động làm sao cho ấn tượng sau mỗi buổi họp lớp.
Không cần quá xa hoa tốn kém, các hoạt
động trong buổi họp lớp sẽ đáng nhớ hơn nếu nó gợi lại những kỷ niệm trước đây
của lớp, có thể khuyến khích bạn bè chia sẻ về cuộc sống và những chủ đề thân
thuộc, hoặc những hoạt động tương tác mà tất cả các thành viên có thể tham gia.
Đừng quên máy ảnh để bắt được những khoảnh
khắc vui vẻ bên bạn bè cũ nhé, săn thật nhiều bức ảnh càng độc càng tốt để sau
này có thể nhìn lại và nhoẻn miệng cười.
Gắn kết mọi người lại với nhau là một
trong những mục đích quan trọng nhất của buổi họp lớp. Một trong những cách để
giúp mọi người trong lớp gắn kết lại với nhau là họp lớp kết hợp teambuilding:
Đây là cách tổ chức họp lớp tiết kiệm
nhưng mang lại cao cho tập thể. Một chương trình teambuilding với những trò
chơi vui nhộn không chỉ mang tiếng cười sảng khoái tới cho các thành viên tham
gia mà hơn thế, tập thể của bạn còn nhận được nhiều hơn từ sự gắn kết, tinh thần
đồng đội cũng như những kỹ năng quan trọng trong cuộc sống và công việc như: kĩ
năng quản lý thời gian, kỹ năng team work, kích thích sự sáng tạo…
Để có thể gắn kết mọi người với nhau có
thể tổ chức họp lớp kết hợp du lịch:
Họp lớp kết hợp du lịch có thể khá tốn
kém nhưng hiệu quả nó mang lại thì rất lớn. Một điểm du lịch trong ngày hay hai
ngày một đêm không quá tốn thời gian của
các bạn nhưng đây sẽ là trải nghiệm đáng nhớ khi cả lớp có khoảng thời gian
cùng vui chơi, tổ chức những hoạt động thú vị như cắm trại gần Hà Nội, đốt lửa
trại, nướng BBQ… Hãy tưởng tượng xem còn gì thú vị hơn phải không?
Đây là khâu rất quan trọng để đảm bảo
cho bạn có một buổi họp lớp thật hoàn hảo. Tất cả những hạng mục cần đảm bảo thực
hiện đúng giờ, lên chi tiết từng công việc phải làm như xác định ngày giờ tổ chức
rõ ràng, thời gian phát thiếp mời hoặc liên hệ các bạn trong lớp một cách rõ
ràng. Sẽ thực hiện những công việc gì, ai làm trong buổi tổ chức họp lớp để đảm
bảo buổi họp lớp không thiếu sót, mọi người được đông đủ, vui vẻ. Đảm bảo chắc
chắn lên danh sách mọi người đầy đủ, thu tiền của những ai, chi vào những việc
gì có sổ sách hóa đơn đầy đủ, tránh tình trạng không rõ ràng, mọi người trong lớp
nghi ngờ mất đoàn kết, làm mất đi tính vui vẻ của buổi họp lớp.
Những resort rất thích hợp cho việc họp
lớp trong một ngày. Với không gian được thiết kế đa dạng: hiện đại có, Châu Âu
có… Bạn có thể thay đổi không gian thoải mái phù hợp theo nhu cầu cũng như hiệu
quả mong muốn trong chương trình. Hơn thế, bạn cũng có thể thay đổi concept cho
phù hợp truyền thống của mình bằng chương trình teambuilding tại resort với những
triền cỏ xanh mướt hay cắm trại cũng như
thưởng thức BBQ cũng rất thú vị đấy.
Bạn có thể tổ chức teambuilding tại các
khu resort, cùng nhau ăn trưa, tắm bể bơi cùng nhau.
Tổ chức họp lớp tại một số địa điểm du
lịch nổi tiếng:
Chương trình họp lớp kết hợp với tổ chức
du lịch là cách tốt nhất để lớp của bạn có những khoảnh khắc đáng nhớ và ấn tượng.
Với những chương trình họp lớp kết hợp teambuilding sẽ khá tốn kém nếu lớp bạn
không có kinh phí sẽ khó tổ chức được. Khi tổ chức du lịch kết hợp họp lớp, được
tham gia vào các hoạt động teambuilding, các bạn trong lớp sẽ gắn kết hơn thông qua những trò chơi tập thể.
Tổ chức họp lớp tại nhà hàng:
Tổ chức họp lớp tại nhà hàng là một địa
chỉ khá an toàn với lớp không có nhiều kinh phí cũng như không có nhiều thời
gian với các thành viên. Nhà hàng trong nội thành vừa sang trọng, tiện lợi và đặc
biệt là cũng kết hợp với các chương trình sự kiện, hội nghị sẽ đem đến một
chương trình hoàn hảo cả về chất và lượng. Một lợi thế khi tổ chức tại nhà hàng
là hệ thống âm thanh, ánh sáng đầy đủ sẵn sàng phục vụ lớp bạn các chương trình
Gala cũng như karaoke.
Trên đây là một số ý tưởng, một số điều
cần lưu ý khi tổ chức họp lớp. Để đảm bảo chương trình diễn ra thành công, tốt
đẹp, rất cần hợp tác với một số công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo
chương trình không diễn ra sai sót.
Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực
tổ chức sự kiện, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động, nhiệt huyết,
cực kỳ sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho các bạn những chương trình
họp lớp hoàn hảo, ý nghĩa nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì nữa, nếu có nhu
cầu hãy gọi ngay cho chúng tôi nhé!
Nhận xét
Đăng nhận xét