Bạn muốn tổ chức chạy roadshow hiệu quả cho doanh nghiệp của mình?
Tổ chức chạy roadshow là một trong những
cách cực kỳ hiệu quả để quảng bá hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. Đây là
một phương pháp được rất nhiều người làm maketing hết sức ưu chuộng. Để tổ chức chạy roadshow thành công, mang lại hiệu quả cao nhất luôn là câu hỏi được rất
nhiều người quan tâm.
Hình thức tổ chức chạy roadshow hầu như
phù hợp với mọi sản phẩm, với mục đích quảng bá thương hiệu, hình ảnh, sản phẩm
nhưng nó lại phù hợp nhất với các sản phẩm mới vì nó tạo ra được hiệu ứng tốt về
mặt hình ảnh và ghi nhớ. Tổ chức chạy roadshow thường đi theo đoàn và được
trang trí, ăn mặc khá bắt mắt nên nhìn đội
hình rất đẹp và thú vị. Có thể kết hợp tổ chức chạy roadshow quảng bá thương hiệu
và thông báo các sự kiện, hoặc kết hợp phát sampling, phát tờ rơi giới thiêu sản
phẩm , hoặc thực hiện các trò chơi, hội thảo lưu động, activation, chiếu phim tại
những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương
mại…
 |
|
|
Phương tiện dùng để tổ chức chạy roadshow hiện nay thịnh hành nhất hiện nay là các loại xe gắn máy như Attila
Elizabeth, xe đạp đôi, xe đạp đơn, hoặc đôi khi họ sử dụng xe vespa cổ, xe
motor phân khối lớn, gây ấn tượng hơn nữa là xe Segway, xe hơi một người lái,
xích lô, thậm chí là xe jeep, xe bán tải, xe bus. Người tổ chức chạy roadshow
có thể thuê các phương tiện chạy roadshow tại những đơn vị chuyên cung cấp xe
chuyên dùng roadshow, hoặc có thể tuyển nhân sự chạy roadshow có sở hữu các loại
xe này. Để phương tiện tổ chức chạy roadshow
thêm bắt mắt, người tổ chức chạy roadshow thường trang trí xe với màu
sơn và decal trùng với màu đặc trưng của sản phẩm để tăng mức độ nhân diện
thương hiệu, có thể treo banner, cờ … để gây chú ý cho người đi đường…
 |
|
|
Để có thể lên kế hoạch hoàn hảo nhất
cho một buổi roadshow, người tổ chức cần làm việc với khách hàng để nắm được
yêu cầu và mong muốn của họ, thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời
gian, địa điểm tổ chức chạy roadshow. Thời gian bao gồm thời gian diễn ra và thời
lượng của một chương trình, vì có một số chương trình diễn ra cả tháng. Việc tiếp
theo là lên lịch trình, người thực hiện tổ chức chạy roadshow nên có kế hoạch cụ
thể về các tuyến đường mà đoàn roadshow
phải đi qua, sao cho từ địa điểm tập kết để xuất phát cho đến điểm tập kết để kết
thúc không bị trùng lặp nhau, nhất là khi có nhiều đoàn thực hiện song song.
 |
|
|
Nhân sự cho chương trình thường là các
PG, PB có ngoại hình và phải chịu khó,
vì hoạt động này thường diễn ra ngoài trời, lương cho nhân sự tổ chức chạyroadshow cũng cao hơn so với các nhân sự làm việc trong nhà. Để chạy xe ngoài
đường cả ngày dưới trời nắng nóng và nhiều tuyến đường kẹt xe mà vẫn phải đảm bảo
tiến độ chạy và cự ly đội hình là một sự cố gắng rất lớn. Do tính chất vất vả của
công việc , có thể sẽ có nhiều nhân sự nghỉ ngang trong quá trình làm việc, cho
nên việc giữ chân nhân sự và có phương án thay thế là những điều người thực hiện
roadshow cần lưu ý.
 |
|
|
Ở Hà Nội, việc cấp phép cho các hoạt động
ngoài trời thường là rất khó khăn. Hoạt động tổ chức chạy roadshow không được sở
văn hóa thông tin cấp phép, nhiều người tổ chức chạy roadshow thường né xin
phép chạy roadshow bằng việc xin phép phát tờ rơi, hoặc thậm chí là chạy chui…
bắt thì nộp phạt. Để đảm bảo rủi ro thấp nhất cho các chương trình, các bạn nên
làm việc với các cơ quan chức năng có thẩm quyền hoặc phường, quận, nơi diễn ra
hoạt động. Những hoạt động bị “bể show” thường là do hoạt động không phù hợp và
bị các cơ quan chức năng đình chỉ. Vì vậy, xây dựng chương trình phù hợp, chuẩn
bị trước làm việc với các cơ quan chức năng là rất quan trọng.
Trong suốt 5 năm tổ chức chạy roadshow,
bản thân chúng tôi công ty tổ chức sự kiện Vietwind chưa bao giờ gặp khó khăn
trong việc chuẩn bị và tổ chức.
Một trong những người quan trọng nhất của
buổi tổ chức chạy roadshow là người quản lý (supervisor). Người này sẽ có trách
nhiệm giám sát để làm ổn định đội hình, hướng dẫn PG, PB làm việc, điều phối hoạt
động diễn ra của đoàn trên các tuyến đường
một cách linh hoạt.
Một mẹo nhỏ để tránh các rắc rối xảy ra
khi tổ chức chạy roadshow nên tránh các khu vực có cơ quan chính trị như các
tuyến đường Hùng Vương, Phạm Văn Đồng… Người làm roadshow thường ưa thích những
tuyến đường đông, càng kẹt xe càng tốt để gây chú ý tới người đi đường, nhưng đồng
thời việc này cũng gây chú ý cho cảnh sát giao thông, vì vậy người supervisor
phải rất linh động, tháo vát và đảm nhận vai trò tiền trạm thật tốt, khi xuất
hiện những nguy cơ có thể xảy ra rắc rối với lực lượng giữ gìn an ninh trật tự
thì nên cho đoàn tản ra nhiều phí để tránh gây chú ý và gây ách tắc giao thông.
Nếu trong hoạt động tổ chức chạyroadshow có việc dừng lại phát tờ rơi, quảng bá sự kiện hay làm activation, thì
tùy theo mức độ của sự kiện đó, phải xin phép trước chủ địa điểm hoặc các lực
lượng bảo vệ.
Ở các tỉnh thành, việc tổ chức chạy roadshow tương đối dễ dàng hơn, tuy nhiên khi thực hiện ở các tỉnh thì nên chú
ý đến các chi phí phát sinh như phương tiện đi lại và ăn ở của nhân sự.
Những khó khăn thường gặp phải khi tổchức chạy roadshow mà bạn có thể tham khảo?
Chi phí cao, dễ dàng phát sinh
thêm nhiều khoản
Roadshow
được thực hiện khá công phu và điều đó đồng nghĩa với việc chi phí bỏ ra rất
tốn kém. Bởi vậy, roadshow chỉ phù hợp với những thương hiệu lớn, có sẵn đối
tượng khách hàng rộng rãi nhưng muốn đưa tên sản phẩm đến công chúng nhiều hơn.
Còn đối với những sản phẩm đặc thù có phân khúc nhỏ thì bạn nên chọn cách tiếp
thị khác thay vì bỏ quá nhiều tiền cho roadshow.
Các hoạt động diễn ra trong sự
kiện gặp sự cố bất ngờ
Không
thể không kể đến các hoạt động đang diễn ra tưởng chừng khá suôn sẻ trong quá
trình thực hiện roadshow lại gặp phải những sự cố bất ngờ. Có thể là hỏng hóc
về phương tiện di chuyển, có thể là các thành viên bị lạc đoàn, có thể là Trời
đổ mưa bất chợt… Tất cả các tình huống đó đều có thể xảy ra, bởi vậy bạn nên có
các phương án đối phó từ trước.
Khó khăn về nhân sự chạy
roadshow
Nhân sự
tham gia các chương trình roadshow thường là các PGs, PBs có ngoại hình và phải
thật chịu khó. Tuy lương cho các nhân sự tham gia roadshow thường khá cao,
nhưng đây lại là một hoạt động khá vất vả, vì hoạt động này thực hiện ở ngoài
trời. Bạn có thể phải chạy xe ngoài đường cả ngày dưới trời nắng nóng, hoặc giả
sử có đi vào giờ tan tầm, nhiều tuyến đường kẹt xe thì bạn vẫn phải đảm bảo
tiến độ chạy và duy trì cự ly đội hình một cách hợp lý. Bởi tính chất vất vả
của công việc như vậy, nên rất có thể có nhiều nhân sự sẽ nghỉ ngang trong quá
trình thực hiện, cho nên giữ chân nhân sự và có lực lượng thay thế là những
điều người thực hiện roadshow cần đặc biệt lưu ý.
Xin cấp phép chạy roadshow
Việc
cấp phép cho các hoạt động ngoài trời nói chung và roadshow nói riêng thường
rất khó khăn. Hoạt động roadshow không được Sở Văn Hóa Thông tin cấp phép,
nhiều người tổ chức roadshow thường né xin giấy phép chạy roadshowm hoặc thậm
chí là tổ chức… chui, bị bắt thì nộp phạt.
Để đảm
bảo rủi ro thấp nhất cho chương trình, các bạn nên làm việc trước với các cơ
quan có thẩm quyền hoặc phường, quận nơi diễn ra hoạt động, tránh nguy cơ bị
các lực lượng chức năng can thiệp dẫn đến “bể show”.
Thiết kế lộ trình chạy roadshow
Dĩ
nhiên, khi thực hiện roadshow trên một tuyến phố đông đúc nhiều người qua lại
sẽ làm lan rộng tầm ảnh hưởng của show. Nhưng “lợi bất cập hại”, nếu bạn di
chuyển vào lúc đường phố đang đông đúc người qua lại, cảnh sát giao thông sẽ
chú ý đến bạn. Khi đó, bạn cần một người đủ khả năng để có thể đảm đương trọng
trách nói chuyện với cảnh sát, hoặc cách tốt nhất là cho đoàn tách ra nhiều
phía để tránh gây ảnh hưởng đến giao thông của người đi đường.
Vấn đề phát sinh khi chạy roadshow ở tỉnh
Ở các
thành phố thì việc thực hiện hoạt động chạy roadshow này tương đối dễ dàng và
thu hút được sự chú ý của khá nhiều người xung quanh khi đội ngũ nhân sự đều
làm việc, học tập và sinh sống tại địa điểm có các tuyến đường mà họ sẽ đi qua.
Tuy nhiên, khi thực hiện chương trình ở các tỉnh thì nên chú ý đến các chi phí
phát sinh như phương tiện di chuyển và ăn ở của nhân sự, tìm hiểu kỹ các tuyến
đường để tránh trường hợp bị lạc, gây chậm tiến độ…
Vấn đề di chuyển trên đường
Bởi
thói quen và khả năng điều khiển xe của các thành viên trong đoàn khác nhau nên
việc di chuyển trên những đoạn đường sẽ gặp khá nhiều khó khăn, rất có thể sẽ
gây ra tình trạng bị tách đoàn.
Khó khăn đặc biệt khi thực hiện
roadshow bằng ô tô
Thực
hiện roadshow bằng ô tô không còn là một điều quá xa lạ. Tuy nhiên, thực hiện
roadshow bằng ô tô còn gặp phải nhiều khó khăn hơn cả khi thực hiện roadshow
bằng xe đạp, xe máy.
Chi phí
dành cho mỗi chương trình như thế này không hề nhỏ, thậm chí có thể lên đến
hàng tỷ đồng, bên cạnh đó là những thủ tục giấy tờ rắc rối khiến chương trình
không kịp tiến độ. Do đó, nếu tổ chức thiếu chuyên nghiệp roadshow sẽ không
thành công thì sẽ dễ dàng trở thành một chương trình khoe mẽ và gây các phản
hồi tiêu cực cho event của bạn nói chung và cho sản phẩm bạn muốn quảng bá nói
riêng.
Trên đây là một số lưu ý để giúp bạn có thể xây dựng cho doanh
nghiệp mình một buổi tổ chức chạy roadshow hoàn hảo nhất.
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô
cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng
tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
thông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóathông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóathông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóathông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóathông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóathông tin thật hữu ích, thank bạn nhiều!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóa