Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là lúc để doanh nghiệp cùng nhau đánh giá lại những gì
đã làm được từ lúc thành lập tới khi tiến hành buổi lễ. Thông qua buổi lễ. phần
nào nhân viên sẽ cảm thấy tự hào về những việc mà mọi người đã làm trong thời
gian vừa qua.
Chúng
ta cần quan tâm đến những vấn đề gì để tổ chức lễ thành lập thật thành
công?
1. Xác định chủ đề cho buổi
lễ
Trước tiên, bạn nên chọn chủ đề cho buổi lễ. Việc xác
định chủ đề cho buổi lễ sẽ giúp bạn có ý tưởng để lên kế hoạch và cách tiến
hành từ việc mời khách, trang trí đến địa điểm tổ chức.
Một số chủ đề bạn có thể chọn như:
- Theo thập niên: Công ty bạn có thể thành
lập được 10 năm hoặc 20 năm bạn nên nhấn mạnh vào con số đó, công ty bạn thành
lập vào những năm 1980 bạn có thể tổ chức buổi lễ theo phong cách thập niên 80.
- Màu sắc: Màu sắc bạn có thể lấy màu nhận
diện thương hiệu của công ty bạn. Toàn bộ nhân viên tham gia, bàn ghế thậm chí
giấy mời bạn cũng nên để màu sắc theo thương hiệu của bạn.
- Thời trang: Bạn có thể thể hiện sự sáng tạo
bằng cách lựa chọn những trang phục hoặc trang điểm đặc biệt một chút và vẫn
gắn với thương hiệu của công ty, chắc chắn các đối tác tham dự sẽ vô cùng ấn
tượng.
- Phong cách liên quan đến công ty: Bạn có
thể lựa chọn chủ đề theo sản phẩm của công ty, ví dụ công ty bạn làm về lĩnh
vực xe hơi, bạn có thể trang trí, thiết kế theo mô hình xe hơi trong buổi lễ…
2. Bắt đầu lên kịch bản
Sau khi bạn đã xác định được chủ đề buổi lễ bạn lên kịch
bản cho buổi lễ. Đầu tiên bạn lên kịch bản sơ bộ sau đó lên kịch bản chi tiết
và họp bàn để thống nhất nội dung kịch bản.
3. Địa điểm tổ chức
Bạn chọn địa điểm tổ chức buổi lễ sao cho phù hợp nhất
với yêu cầu của công ty về mặt nội dung, hình thức, tính chất…. Bạn cũng nên
thiết kế chuẩn bị trước sơ đồ thể hiện rõ vị trí tổ chức buổi lễ, vị trí bục
phát biểu, khu vực sắp xếp các bàn tiệc đãi khách hàng, vị trí khu vực bàn của
các nhà đầu tư, bàn của đối tác….
4. Thời gian tổ chức buổi
lễ
Thời gian tổ chức buổi lễ phải được xác định khi lên kế
hoạch cho buổi lễ. Bạn sắp xếp thời gian hợp lý cho công tác chuẩn bị chương
trình, tập dượt, thực hiện tổng duyệt, thời điểm diễn ra khai mạc, thời điểm
làm lễ, người đại diện phát biểu, tổ chức trao thưởng, tiến hành nghi thức kỷ
niệm và tiệc liên hoan.
5. Gửi thiệp mời
Sau khi có các kế hoạch ngày giờ cụ thể bạn tiến hành gửi
giấy mời theo danh sách khách mời đã chuẩn bị, bạn nên lưu ý trong giấy mời về
chủ đề mà buổi tiệc của bạn hướng tới để khách mời có thể chuẩn bị được tốt
nhất.
Mặc dù nhân viên trong công ty là người thường xuyên gặp
nhưng bạn vẫn nên gửi giấy mời để nhân viên biết đây là buổi lễ quan trọng thế
nào đối với công ty. Bạn có thể gửi trực tiếp cho nhân viên trong ngày làm
việc, nếu công ty quy mô lớn, nhiều nhân viên, nhiều chi nhánh bạn có thể gửi
email cho họ.
Bạn nên gửi thiệp mời trước ít nhất 3 tuần khi tổ chức để
mọi người có thời gian chuẩn bị
6. Chuẩn bị các vật phẩm
cũng như thức ăn phục vụ buổi tiệc
Các vật phẩm bạn cần chuẩn bị như banner treo, huy chương
hoặc bằng khen, nước uống cho khách mời….
Thức ăn phục vụ trong buổi tiệc
Trong các buổi tiệc thức ăn là phần thú vị nhưng cũng rất
phức tạp. Bạn nên chắc rằng các món ăn phù hợp với những vị khách ăn kiêng hoặc
thường bị dị ứng thực phẩm. Bạn nên tổ chức tiệc buffet với nhiều món để
các vị khách có thể lựa chọn thoải mái món ăn mà mình có thể ăn.
Những trang thiết bị về âm thanh, ánh sang, ghế ngồi, hoa
tươi… bạn nên đặt đơn vị tổ chức sự kiện.
7. Tổng duyệt trước sự kiện
Các tiết mục và diễn tiến của sự kiện bạn nên tổng duyệt
trước khi diễn ra 1-2 ngày để đảm bảo trình tự và nội dung của buổi lễ diễn ra
đúng kế hoạch bạn đã đặt ra.
Một
vài địa điểm thích hợp tổ chức sự kiện tại Hà Nội?
1. Khách sạn Lotte (54 Liễu Giai, Ba Đình)
Tọa lạc
tại góc cắt giữa hai phố Liễu Giai và Đào Tấn, khách sạn Lotte là sự tổng hòa
giữa khu phố cổ Hà Nội giàu truyền thống và khu đô thị mới đang ngày một phát
triển.
Nằm từ tầng 33 đến tầng 64 của tòa nhà 65 tầng tráng lệ,
Lotte Hotel tự hào là đại diện cho tiêu chuẩn khách sạn 5 sao quốc tế mới tại
Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung. Được trang bị phòng tiệc và cơ sở vật
chất hiện đại, khách sạn Lotte cung cấp không gian hoàn hảo để tổ chức các sự
kiện như hội nghị, hội thảo, tiệc công ty,… với số lượng khách có thể lên
đến 1200 người.
2. Khách sạn Melia (44 Lý Thường Kiện, Hoàn
Kiếm)
Nằm tại khu vực trung tâm ngoại giao và tài chính của
thành phố, gần với nhiều điểm tham quan như Hồ Hoàn Kiếm, Chùa Một Cột, Nhà
thờ,… khách sạn Melia có phòng đại tiệc lớn nhất Hà Nội với những thiết bị hoàn
hảo phục vụ tiệc cùng hệ thống âm thanh, ánh sáng hiện đại phục vụ hội nghị,
hội thảo, triển lãm, vũ hội, tiệc cưới và các loại tiệc khác.
3. Khách sạn Pan Pacific ( Số 1 đường Thanh
Niên, Ba Đình)
Tọa lạc giữa khung cảnh thơ mộng của hồ Trúc Bạch, hồ Tây
và sông Hồng; Pan Pacific được coi là một trong những biểu tượng thanh lịch của
thành phố Hà Nội. Hệ thống trên 10 phòng phù hợp tổ chức mọi sự kiện lớn nhỏ.
Phòng lớn nhất có sức chứa tối đa lên tới 450 người
4. Khách sạn Daewoo ( 360 Kim Mã, Ba Đình)
Với thiết
kế đẹp đến từng chi tiết, từ lâu khách sạn Daewoo đã trở thành địa điểm tổ chức
quen thuộc của các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, party, đám cưới tại thủ đô.
Nằm tại tầng sảnh, hội trường lớn có sức chứa lên đến 420
người, thuận tiện cho các sự kiện lớn yêu cầu trang trí hoành tráng. Ngoài ra,
các sự kiện quy mô bé hơn có thể được tổ chức tại 9 phòng chức năng tại tầng
sảnh và tầng 3 với sức chứa từ 50 đến 80 người. Đây là những địa điểm tốt nhất
cho các cuộc họp vừa và nhỏ. Bên cạnh đó, khách sạn Daewoo còn có 2 phòng họp
thiết kế với nội thất gỗ cao cấp thích hợp cho các cuộc họp khoảng 15 người.
5. Khách sạn JW Marriott ( Số 8 Đỗ Đức Dục,
Nam Từ Liêm)
Điểm nổi bật của khách sạn JW Marriott là sự sang trọng
và chất lượng dịch vụ đẳng cấp, được khẳng định thông qua những giải thưởng:
“Khách sạn dẫn đầu về dịch vụ Mice tại Châu Á” do World Travel Awards bình
chọn, “Khách sạn có thiết kế & Xây dựng đẹp nhất” khu vực Châu Á – Thái
Bình Dương, “ Khách sạn tốt nhất về dịch vụ MICE tại Việt Nam” của tạp chí The
Guide; giải thưởng Khách sạn Quốc tế với số điểm cao nhất tại cả hai hạng mục:
“Khách sạn tốt nhất Việt Nam” và “Khách sạn có dịch vụ Hội nghị, Hội thảo tốt
nhất Việt Nam”.
6. Intercontinental Hanoi Westlake ( Số 1A
Nghi Tàm, Tây Hồ)
 |
| Intercontinental Hanoi Westlake |
Tọa lạc
tại một vị trí rất đẹp của thủ đô Hà Nội, InterContinnental Hanoi Westlake là
công trình khách sạn vô cùng độc đáo được xây dựng hoàn toàn trên mặt nước hồ
Tây theo lối kiến trúc đương đại của châu Âu kết hợp nét duyên dáng, uyển
chuyển của văn hoá Việt Nam.
Khu hội nghị bao gồm 5 phòng họp với kích cỡ khác nhau có
sức chứa tối đa là 450 người đều được lắp đặt các trang thiết bị tối tân nhất
đáp ứng được nhu cầu sử dụng của nhiều đối tượng khách hàng.
7. Khách sạn Hilton ( Số 1 Lê Thánh Tông,
Hoàn Kiếm)
 |
| Khách sạn Hilton |
Là khách sạn được trao giải thưởng khách sạn đẳng cấp thế
giới “Best Hotel” tại Hà Nội năm 2010 và được bình chọn là “Khách sạn
hàng đầu Việt nam” trong 5 năm liên tiếp tại lễ trao giải World Travel. Sẽ thật
hoành tráng nếu các bạn có điều kiện tổ chức sự kiện tại đây.
8. Khách sạn Crowne Plaza (36 Lê Đức Thọ, Nam
Từ Liêm)
 |
| Khách sạn Crowne Plaza |
Không gian
tổ chức sự kiện được thiết kế linh hoạt và thông minh có thể đáp ứng tất cả các
yêu cầu khác nhau từ khách hàng.
Phòng hội nghị với diện tích rộng có sức chứa lớn và trần
nhà cao tạo ra một không gian trang trọng, không bị vướng hay che lấp bởi cột.
Khu sảnh trước phòng đại tiệc rộng rãi là nơi tiếp đón lý tưởng dành cho khách
mời.
Crowne
Plaza còn cung cấp các phòng họp nhỏ từ 30 người đến hội trường lớn dành cho
500 người. Các phòng đều được thiết kế linh hoạt với công nghệ hiện đại mang
lại sự thuận tiện nhất cho khách hàng.
9. Almaz ( Đường Hoa Lan, KĐT Vinhomes
Riverside, Long Biên)
 |
| Almaz |
Với khuôn
viên rộng lớn, hoành tránh, đa dạng và trang thiết bị hiện đại bậc nhất Hà Nội;
Almaz là lựa chọn lý tưởng cho mọi loại hình sự kiện.
Almaz đem đến 7 lựa chọn không gian khác nhau với diện
tích từ 70m² – 1100m², sức chứa lên đến hơn 1600 người; phù hợp với các sự kiện
triển lãm lớn, các sự kiện mang tầm cỡ quốc gia,quốc tế.
10. Khách sạn Thắng Lợi ( 200 Yên Phụ, Tây
Hồ)
 |
| Khách sạn Thắng Lợi |
Không chỉ
là điểm dừng chân nghỉ dưỡng lý tưởng để lưu lại trong các kỳ nghỉ, khách sạn
Thắng Lợi còn là lựa chọn hợp lý để gặp gỡ, giao lưu, hội họp cho các hoạt động
kinh doanh.
Hệ thống phòng họp có diện tích lớn có thể ngăn nhỏ thành những
phòng riêng biệt cho quý khách hàng nhiều không gian để lựa chọn được trang bị
các trang thiết bị tiêu chuẩn. Từ các buổi dạ tiệc theo chủ đề, cưới hỏi tới
các cuộc hội thảo, hội nghị, diễn đàn; hệ thống phòng của khách sạn Thắng Lợi đều
có thể đáp ứng được nhu cầu tổ chức sự kiện đa dạng của quý khách hàng.
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng
tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
.JPG)
Thông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn hay quá!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóa