Bạn muốn doanh nghiệp mình tổ chức lễ khởi công – động thổ thật tuyệt vời.

Bạn muốn doanh nghiệp mình tổ chức lễ khởi công – động thổ thật tuyệt vời.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ là một hình thức tâm linh không thể thiếu khi bắt đầu xây dựng một công trình mới. Tổ chức lễ khởi công – động thổ tốt đẹp đồng nghĩa với niềm tin công trình đó sẽ mang lại nhiều tài lộc cho doanh nghiệp.

 

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức sự kiện

Những vấn đề mà chúng ta cần quan tâm để tổ chức lễ khởi công – động thổ tốt đẹp:

 

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện

Nguồn gốc tồn tại lễ động thổ

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện Hà Nội

Có thể bạn đã biết người Á Đông rất coi trọng những việc tâm linh, những nghi thức tín ngưỡng, phong thủy. Chính vì thế, lễ khởi công được xem như việc làm để trình báo, xin phép thần linh, thổ địa tại khu muốn xây dựng một công  trình nào đó. Với quan niệm tâm linh như vậy thì người Á Đông chúng ta lại càng coi trọng sự thuận lợi thành công của lễ khởi công. Một ý nghĩa hết sức đơn giản cũng như  bao sự kiện khác chẳng hạn như một buổi tổ chức sự kiện khai trương công ty thì sự suôn sẻ của bữa tiệc sẽ tạo sự may mắn, có niềm tin vào một tương lai phát triển lớn mạnh.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Đặc biệt, đối với những buổi lễ động thổ họ có một quan niệm nếu trời mưa bay bay thì mọi sự an lành sẽ tới, khẳng định một bước đi vững vàng hơn trong sự nghiệp phát triển của công ty.

Cách thức tổ chức lễ khởi công

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Công ty chuyên tổ chức sự kiện

Cách thức tổ chức một buổi lễ khởi công cũng không quá khó khăn với người tổ chức bởi nó có chút gì đó mang tính truyền thống. Lễ khởi công - Sự kiện cổ truyền nhưng để có được sự chú ý của các nhà đầu tư thì việc tạo sự độc đáo mới lạ là điều không thể thiếu trong một xã hội phát triển như hiện nay.

Đầu tiên là cách thức trang trí

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội

Hầu hết các sự kiện khởi công đều được trang trí với phông nền đỏ truyền thống để mang lại may mắn cho sự khởi đầu. Tuy nhiên với dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói chuyên nghiệp của những công ty sự kiện uy tín thì việc sáng tạo đan xen, phối hợp những chi tiết để làm nổi bật đem lại sự khác biệt cho mỗi sự kiện là rất cần thiết.

Tuy sự kiện lễ khởi công chỉ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn nhưng để lại được một ấn tượng sâu sắc, sự thu hút không thể quan của các vị khách quan trọng là cách để người tổ chức có được một mối quan hệ làm ăn lâu dài đồng thời cũng khẳng định được thương hiệu của công ty với khách tham dự.

 

Kịch bản và những hoạt động liên quan

 

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức họp lớp

Vì thời gian buổi lễ có hạn nên việc lên một kịch bản ngắn gọn mà vẫn đảm bảo được nội dung cần thiết là điều cần đòi hỏi ở những nhà tổ chức sự kiện giỏi. Cần có những đề mục rõ ràng để có thể truyền tải được hết nội dung của sự kiện khởi công tới những vị khách tham dự. Một sự chuẩn bị kĩ càng, kiểm tra,đảm bảo hoạt động tốt của những trang thiết bị cần thiết để tránh được những sai sót, trục trặc diễn ra trong thời gian ngắn ngủi mà cực kì quan trọng đó.

Thông thường, tổ chức lễ khởi công, động thổ gồm những bước:

 

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức chạy roadshow

Trong tổ chức động thổ, khởi công, khánh thành, có 2 mảng công việc được người làm tổ chức sự kiện coi trọng:

- Thứ nhất là các phần cứng phục vụ cho sự kiện như trang thiết bị, dụng cụ tổ chức sự

- Thứ hai là các phần mềm: Bao gồm nội dung chương trình, con người, cách thức tổ chức

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Phần cứng chiếm một vai trò quan trọng trong tổ chức khánh thành, khởi công, động thổ vì nó góp phần đến 60% cấu thành nên sự kiện. Đó có thể là các thiết bị như quầy kệ, lều bạt, bàn ghế, máy móc... cũng như công tác chuẩn bị mặt bằng, dụng cụ hậu cần...

Với kinh nghiệm nhiều năm cho thuê thiết bị hội thảo và thiết bị quảng cáo để phục vụ sự kiện, tôi khuyên các bạn làm Event nên cân nhắc lựa chọn những thiết bị tổ chức sự kiện từ các nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp, bao gồm cả việc hỗ trợ lắp đặt, vận hành các thiết bị đó. Một đội ngũ thi công, lắp đặt lành nghề sẽ giúp bạn an tâm để lo các công việc khác trong tổ chức Event thay vì dành thời gian để đôn đốc việc lắp đặt, set up. Một kinh nghiệm đáng nhớ của tôi trong việc cho thuê nhà lều để làm sự kiện ngoài trời là khi bão lớn làm bay căn nhà lều mới dựng mặc dù nó đã được xây dựng kiên cố và gia cố khá chắc chắn đề phòng gió lốc, rất may với kinh nghiệm xử lý sự cố của đội ngũ thi công, nhà lều đã được dựng lại kịp thời và phục vụ cho sự kiện diễn ra suôn sẻ, an toàn. Bạn nhớ dặn nhà cung cấp mang tới sự kiện của bạn những thiết bị còn mới. Những tấm thảm đã xuống màu hay chiếc cột hoen gỉ làm cho Event của bạn mất đi sự trang trọng, thẩm mỹ.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức lễ khởi công động thổ

Bạn cũng cần chú trọng công tác xử lý mặt bằng trước khi tổ chức sự kiện. Các lễ khánh thành, khởi công, động thổ thường được tổ chức ở nơi công trình sắp hoặc đang xây dựng, nên chắc chắn mặt bằng sẽ không được hoàn hảo như khi bạn tổ chức ở những nơi đã có sẵn tiện nghi trong thành phố. Nếu địa điểm tổ chức còn gập ghềnh, bị ngập nước hay bị lún, chúng ta cần tổ chức san lấp, ủi sơ, rải đá dăm, đá mi... hay trải pallet để đảm bảo khu vực tổ chức được bằng phẳng. Nếu không sẽ dẫn tới các sự cố như sàn bị mấp mô, lồi lõm hay khi xe ô tô lớn đi vào khu vực tổ chức thì bị lún đất.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức ngày hội gia đình

Về công việc set up địa điểm, nên chú ý phân chia các khu vực cho phù hợp: chỗ nào là bãi đỗ xe, chỗ nào là nơi tổ chức, ở đâu diễn ra nghi lễ... Hướng ngồi cũng cần được cân nhắc để giúp khách mời có thể quan sát dễ dàng cả sân khấu lẫn chỗ thực hiện nghi thức.

Nếu trong chương trình có tiết mục đãi tiệc, cần bố trí việc set up bàn ghế sao cho có thể thay đổi một cách linh động. Chẳng hạn khi làm lễ thì bàn ghế bố trí dạng rạp hát, sau khi dẫn khách đi tham quan nhà xưởng trở về thì bàn ghế đã chuyển thành dạng set menu với bàn tròn để sẵn sàng cho việc đại tiệc. Hoặc là người tổ chức cũng có thể dựng một lều đãi tiệc ngay bên cạnh lều làm lễ để quan khách dời sang, nhiều chủ đầu tư còn thể hiện sự chu đáo hơn với quan khách bằng cách cho dựng thêm một dàn rạp sử dụng máy lạnh với các vách được bọc kín. Ở những địa điểm xa xôi, nhớ chuẩn bị máy phát điện dự phòng và nhà vệ sinh di động.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức hội nghị - hội thảo

Nhiều chủ đầu tư coi mưa trong lễ khánh thành, khởi công, động thổ... là một điềm lành đem lại nhiều may mắn và tiền bạc cho họ, nhiều người có chọn làm sự kiện vào mùa mưa để có được điềm lành này, tuy nhiên người tổ chức sẽ vất vả hơn khi phải xoay sở tổ chức sự kiện dưới mưa. Khi tổ chức khánh thành, động thổ, khởi công... trong mùa mưa thì người tổ chức sự kiện cần có các phương án phòng bị tốt để tránh bị mưa bão làm ảnh hưởng đến công tác tổ chức.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Các nghi thức điểm nhấn thường được sử dụng trong khởi công, động thổ, khánh thành... với sự tham gia của các khách mời danh dự là: nghi thức xúc đất (thường dùng cho động thổ), bấm còi báo hiệu hiệu lệnh khởi công, thả bóng bay, cắt băng khánh thành trong tổ chức khánh thành.. Người làm sự kiện nên chú ý một số quy tắc mà dân trong nghề thường truyền tai nhau, ví dụ khi thực hiện các nghi thức thì các khách VIP được mời lên thường với số lượng 5, 6, 8, 9, 10 hay 12, người ta thường kỵ mời 4 hay 7 người, nhất là người Hoa, vì phát âm số 4 (tứ) nghe gần giống chữ "tử" (chết) hay số 7 nghe như chữ "thất" trong "thất bại". Một số khách hàng có những phong tục khá đặc trưng, như khách hàng Đài Loan thường đi tới địa điểm đóng móng để làm nghi thức. Tại đây chủ đầu tư đóng các cột móng rồi gởi bao lì xì cho những người đi theo. Một số khách hàng thì muốn có đoàn trống lân đi quanh nhà xưởng của mình. 

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Xem thêm: Tổ chức lễ khai trương - khánh thành

Nên chú ý bố trí thời gian cho hợp lý, nhất là đối với các địa điểm tổ chức xa trung tâm. Nên tập trung khách tại các xe đưa rước và rước khách đến địa điểm tổ chức, lúc này, cần dự trù thời gian di chuyển, cũng như những sự cố có thể xảy đến khi di chuyển như xe bị sự cố hay kẹt xe để sắp xếp thời gian tổ chức cho phù hợp. Đối với các khách đến sớm, rất có thể họ phải chờ đợi một thời gian dài trước sự kiện, nên bố trí nhà chờ và có tea break phục vụ quan khách.

Một phần thường không thể thiếu trong các sự kiện khởi công, động thổ, khánh thành ở châu Á, đó là nghi lễ thờ cúng. Thông thường các công ty tổ chức khởi công, động thổ... thường thuê thầy địa lý coi ngày giờ để tổ chức sự kiện, và họ cũng thường kiêm luôn việc cúng và làm các nghi thức liên quan đến tâm linh cho lễ này. Thông thường nhà tổ chức sự kiện thường giúp các công ty này mua sắm nghi lễ thờ cúng, thường là heo quay, muối, gạo, trái cây... Một số khách hàng kỹ tính thậm chí còn không bỏ qua chuyện đo đạc các khoảng cách từ đài cúng đến bàn cúng, từ hộp cát đến chỗ xúc cát.. bằng thước Lỗ Ban sao cho các khoảng cách này rơi vào các "chữ tốt", người làm Event cần chú ý điều này để làm vừa lòng khách hàng.

Tổ chức lễ khởi công – động thổ

Về con người, nhìn chung nên có một đội ngũ nhân sự đã thành thạo với việc tổ chức các sự kiện khởi công, động thổ, khánh thành... như vậy sẽ đỡ gặp bỡ ngỡ trong quá trình chạy Event. Sự phối hợp từ phía khách hàng cũng rất quan trọng, người tổ chức Event cần phân định những công việc hai bên cần chịu trách nhiệm. Chẳng hạn khách hàng cần cung cấp danh sách khách mời, xác nhận sự có mặt của các khách VIP và các quan chức, hỗ trợ đón khách và nhận diện khách tham dự...

Trên đây là một số gợi ý để giúp bạn có thể tổ chức khởi công- động thổ được hoàn hảo nhất.

Với kinh nghiệm trên 5 năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.

Vậy bạn còn chần chờ gì nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương trình thật tuyệt vời.

Nguồn ảnh: internet

Mọi chi tiết, vui lòng liên hệ:

Công ty tổ chức Sự Kiện và Du lịch - Teambuilding Vietwind.

Địa chỉ: Phòng 705-tầng 7-nhà NO2 - 25 Lạc Trung-Hà Nội

Điện thoại: 0969 777 981

Email:sales@vietwind.com.vn