Tổ chức lễ khai trương – khánh thành là một
hoạt động không thể thiếu, là một hoạt động chúc mừng cho sự khởi đầu thành
công tốt đẹp của một đơn vị doanh nghiệp. Thông qua việc tổ chức lễ khai trương– khánh thành, doanh nghiệp sẽ có thêm nhiều cơ hội hợp tác cũng như có thêm
nhiều khách hàng tiềm năng.
Tổ chức lễ khánh thành là một hoạt động không thể thiếu, đây là một hoạt
động chúc mừng cho sự khởi đầu thành công tốt đẹp của một đơn vị doanh nghiệp
được mở ra. Sự kiện này được các đối tác mong chờ bởi sẽ có nhiều sự hợp tác
làm ăn lâu dài giữa các doanh nghiệp với nhau.
Ngày nay, cách thức tổ chức lễ khánh thành không còn đơn giản như trước nữa mà
nó quy mô và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Nhờ có buổi lễ này mà đơn vị tổ chức
sự kiện cũng như doanh nghiệp có cơ hội được quảng bá thương hiệu đến với đối tác
và khách hàng của mình.
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
Kế hoạch tổ chức lễ khánh thành phải trải qua nhiều giai đoạn khác nhau. Chúng
cần được lên kế hoạch rõ ràng về: tài liệu chương trình, lên danh sách khách
mời, hội thảo, người dẫn chương trình, việc thiết kế banner cho chương trình…
Mỗi loại sự kiện đều có một cách thức, kế hoạch khác nhau.
Chương trình tổ chức lễ khánh thành có thể diễn ra dưới nhiều hình thức như:
trải thảm đỏ, tiệc, party,…Trong loại tiệc này sẽ có nhiều thành phần tham dự
như: bạn bè, họ hàng, đối tác và quan trọng nhất là các cơ quan truyền thông
tham gia sự kiện này.
Trong quá trình tổ chức lễ bạn luôn phải dự trù một khoảng thời gian
dành cho công đoạn chuẩn bị như: in ấn thiệp mời, phân phát thư mời và cầm chắc
số lượng người tham gia. Để làm được như vậy bạn cần phải lên kịch bản tổ chức
lễ khánh thành và lập được thông tin về người dùng.
Đây được coi là dấu mốc khởi đầu cho một thương hiệu, giúp khách hàng, đối tác
tiếp cận tới bạn được nhanh hơn và phổ biến rộng rãi hơn. Cũng trong buổi lễ
này, doanh nghiệp cần khéo léo lồng ghép các tiết mục để giới thiệu về sản phẩm
của doanh nghiệp mình đến với khách hàng nhiều hơn.
Công ty CP TMDV Quảng cáo Nghệ thuật Sự kiện 7times chính là một trong những
“cánh tay phải” đắc lực sẽ hỗ trợ bạn tổ chức lễ khánh thành đầy thành công tốt
đẹp. Doanh nghiệp của bạn sẽ sớm chiếm được lòng tin với công chúng.
Với kinh nghiệm tổ chức lễ khánh thành cho nhiều doanh nghiệp, 7times hứa hẹn
sẽ là một trong những địa chỉ mang đến cho bạn sự hài lòng tốt nhất. Với đội
ngũ nhân viên chuyên nghiệp về tổ chức hội nghị, hội thảo ...sẽ giúp cho buổi
lễ khánh thành của bạn trở nên ấn tượng và đặc sắc hơn.
YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH
Yếu tố quyết định tới thành công của buổi lễ chính là việc vận dụng các nội
dung và kế hoạch một cách khéo léo giúp khách hàng có ấn tượng tốt tới sản phẩm
của bạn. Ngoài ra, khâu chuẩn bị những thiết bị âm thanh, ánh sáng, sân khấu
cũng là điều cần thiết trong bất kì một sự kiện nào.
CÁCH THỨC TỔ CHỨC LỄ KHÁNH THÀNH
– Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho sự kiện dựa theo mục đích tổ chức của khách
hàng, đảm bảo sự chuyên nghiệp cùng phong cách hiện đại, tạo niềm tin với khách
hàng.
– Xây dựng kịch bản chi tiết bao gồm: kịch bản chương
trình, kịch bản MC, kịch bản âm thanh ánh sáng, kịch bản truyền hình, báo chí…
– Xin giấy phép thực hiện với các cơ quan chức năng.
– Cung cấp ca sĩ, diễn viên, MC theo yêu cầu của khách hàng và nội dung chương
trình với chi phí tối ưu nhất.
TƯ VẤN VÀ GIẢI PHÁP
– Tư vấn và cung cấp các giải pháp về truyền thông bao gồm truyền hình, báo chí
và các giải pháp hiệu quả khác như phóng thanh lưu động, băng rôn, tờ rơi..
– Thiết kế, sản xuất và cung cấp tất cả các hạng mục phục vụ cho sự kiện như:
sân khấu, âm thanh, ánh sáng, băng rôn, tờ rơi, giấy mời...
– Trực tiếp quản lý thực hiện chương trình bao gồm các hạng mục: truyền thông trước
và sau khi thực hiện, đạo diễn chương trình, an ninh, đón và phục vụ khách…..
– Thực hiện báo cáo đo lường hiệu quả của sự kiện theo mục tiêu đã cam kết với
khách hàng.
Trong các buổi tổ chức lễ khai trương – khánh thành, luôn không thể thiếu hoạt động cắt băng khánh thành, vậy hãy cùng tôi
tìm hiểu ý nghĩa của hoat động ấy nhé!
Câu chuyện về chiếc băng
khai trương bắt nguồn từ một thị trấn nhỏ ở Mỹ vào đầu thế ký trước, 1 gia đình
chuẩn bị khai trương của hàng. Thông thường khi mới khai trương, các cửa hàng đều
giảm giá để thu hút khách. Ông chủ sợ rằng khách vào nhiều quá cùng lúc sẽ
tranh mua hết hàng, và sợ không chuẩn bị kịp hàng. Thế là ông ta tiện tay lấy một
cái băng bằng vải chăng ngang cửa để ngăn khách trong khi sắp xếp chuẩn bị hàng.
Nhưng chính cái băng treo ngang cửa lại làm cho mọi người thấy
hiếu kỳ. Thế là mọi người xunh quanh kéo đến chỉ muốn vào xem trong cửa hàng có
gì lạ. Đùng luc mọi người sốt ruột không chịu được thì cô bé con ông chủ dắt
con chó ra, va vào cái băng buộc ngang cửa làm nó rơi xuống. Mọi người đang chờ
đợi ngoài cửa cho rằng đây là dấu hiệu đồng ý cho vào nên tranh nhau vào mua.
Ngày khai trương của hàng đó đông khách lạ thường.
Từ 1 “sự cố” với
chiếc băng đó, người ta cho đó là điềm lành, may mắn trong kinh doanh, thế là
sau này khi khai trương, người ta cũng bắt chước theo và dần dần đặt thành nghi
thức chính thức “Lễ cắt băng” khai trương hay khánh thành mà ta vẫn thấy như
ngày nay. Nghi thức này được phổ biến trên nhiều quốc gia, nhất là các
nước Châu Á càng coi trọng và chuẩn bị rất tươm tất cho một buổi lễ khai
trương.
Tại Việt
Nam, một chiếc băng khai trương màu đỏ mang ý nghĩa thành công và việc cắt băng
như một nhát kéo hoàn tất nhanh chóng các công đoạn của quá trình.
Ngoài ra, buổi lễ khai
trương khánh thành công trình còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như thời
gian, địa điểm, sắp xếp bàn ghế, chuẩn bị đồ ăn nhẹ, khâu MC cũng như kịch bản
cho cả buổi lễ. Nghị thức này nhằm cảm ơn tất cả ban ngành, công nhân đã tham
gia vào quá trình xây dựng từ lúc bắt đầu cho đến khi hoàn thành công trình.
Mang lại may mắn và thành công cho các hoạt động sắp tới tại công trình.
Phong tục múa lân khai trương của người Việt
Theo quan niệm của người Việt cũng như người
Á Đông, múa lân khai trương chịu ảnh hưởng của triết lý phương Đông theo quan
niệm “Đầu xuôi đuôi lọt”, bắt đầu thuận lợi thì về sau mới suôn sẻ, viên mãn.
Chính vì thế, những điệu bộ, cử chỉ, nét mặt và nhịp điệu của múa lân cũng rất
vui vẻ, hào hứng, tưng bừng, với ý nghĩa sẽ mang lại sự hanh thông, phát đạt và
may mắn trong công việc.
Ý nghĩa của múa lân khai trương
Trong giới kinh doanh, tổ chức lễ khai trương
là một hoạt động không thể thiếu và vô cùng phổ biến, để cầu mong sự an lành
cho cả người bán và người mua. Người bán có nhu cầu công bố hoạt động kinh
doanh của mình, mong muốn được nhiều người biết đến. Trong khi đó, người mua
nhờ có hoạt động đó mà cũng đáp ứng được nhu cầu sản phẩm, vật dụng mà mình
đang cần tìm.
Múa lân khai trương
được xem như một hoạt động góp phần làm không khí buổi lễ trở nên sôi nổi, tưng
bừng, và về ý nghĩa tâm linh thì múa lân cũng như một lời cầu chúc, ước nguyện
cho công việc làm ăn của doanh nghiệp thuận lợi và suôn sẻ.
Trong màn
trình diễn múa
lân sư rồng thì bạn sẽ thấy có cả nhân vật Ông Địa và Thần Tài.
Ông Địa được cho là hiện thân của Đức Phật Di Lặc vui tươi hiền lành, mang ý
nghĩa đem đến hạnh phúc, vui vẻ. Còn Thần Tài theo tín ngưỡng là vị thần mang
đến tài lộc, của cải, sự sung túc. Đặc biệt trong hoạt động làm ăn thì thần tài
tượng trưng cho sự may mắn và tiền bạc. Chính vì thế mà trong lễ khai trương,
không thể thiếu múa lân sư rồng và nhân vật Ông Địa, Thần Tài.
Người phương Đông có những loại hình khai trương nào ?
Tùy theo
lĩnh vực kinh doanh mà có nhiều hình thức khai trương và tiết mục múa lân khai
trương khác nhau như: khai trương, khánh thành, động thổ, khởi công…Dù theo
hình thức nào thì điểm chung đều là mong muốn sự khởi đầu tốt đẹp sẽ mang lại
quá trình kinh doanh vạn sự như ý.
Chính vì thế mà trong
lễ khai trương có rất nhiều lễ vật cần chuẩn bị để dâng cúng tổ tiên. Lễ cúng
khai trương thường được chuẩn bị, bày biện trang trọng để thể hiện thành tâm
của gia chủ. Người làm kinh doanh thường cúng Thần Tài, Thổ Địa là hai vị thần
gắn bó với quan niệm dân gian.
Bên cạnh
đó, lễ khai trương, theo dân gian còn có tục “người mở hàng” với rất nhiều
phong tục như: người mở hàng cần có phong thái vui vẻ, sung túc để mang lại vía
tốt cho người bán, khi mở hàng cần đưa tiền chẵn để người bán trả lại tiền lẻ –
theo quan niệm có “đồng ra đồng vào”, giúp cho việc mở hàng thành công…
Với kinh nghiệm trên 5
năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, team building và du lịch, cùng đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động và vô cùng sáng
tạo, chắc chắn chúng tôi sẽ mang tới cho bạn những chương trình sáng tạo nhất.
Vậy bạn còn chần chờ gì
nữa mà không gọi ngay cho chúng tôi để được tư vấn và có cho mình những chương
trình thật tuyệt vời.
Nguồn ảnh: internet
Thông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóaThông tin của bạn thật tuyệt vời!
Trả lờiXóa